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中國人壽財險北京市分公司電話中心成長記

2017年11月09日10:59  來源:光明網(wǎng)-經(jīng)濟頻道

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  2010年11月北京市分公司電話中心正式獨立運營。自組建以來,北京市電話中心時刻以高標準、嚴要求的工作態(tài)度,認真、扎實推進各項工作的開展。在總公司 “專業(yè)、快捷、便利、貼心”的服務(wù)宗旨的指導(dǎo)下,不斷加強團隊建設(shè)、持續(xù)加快能力提升和實施服務(wù)創(chuàng)新,竭力為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),充分發(fā)揮窗口服務(wù)作用。

  提升服務(wù)效率,助力業(yè)務(wù)發(fā)展

  為進一步提高客戶感受,提高突發(fā)事件應(yīng)對能力,電話中心制定并完善了《北京電話中心應(yīng)急管理辦法》,形成一套相對完整的突發(fā)事件應(yīng)對機制。2012年7月21日北京遭遇61年不遇暴雨,北京電話中心及時啟動應(yīng)急預(yù)案。在總、分公司各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在電話中心全體成員的共同協(xié)力下,客戶報案及時得到受理,受災(zāi)車輛最短時間內(nèi)得到救助。并得到客戶的認可和贊許。

  在做好基礎(chǔ)服務(wù)的同時,北京電話中心還注意充分利用窗口服務(wù)平臺,挖掘潛在客戶,收集客戶信息,為相關(guān)部門提供業(yè)務(wù)支持。連續(xù)多年電話中心開展業(yè)務(wù)預(yù)約、為各營業(yè)部門提供業(yè)務(wù)支持。同時,充分利用現(xiàn)代化的服務(wù)平臺,開展手機APP,微信、網(wǎng)頁報案等多渠道服務(wù)項目,以更加快捷便利的服務(wù)方式為客戶提供服務(wù)。2017年創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展渠道將作為北京市分公司電話中心的服務(wù)重點,以更高、更快、更強的服務(wù)發(fā)展理念服務(wù)客戶。

  完善制度建設(shè),扎實基礎(chǔ)管理

  北京電話中心秉承總公司系統(tǒng)服務(wù)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的方針,先后建立了標準化、規(guī)范化的管理制度。通過進一步梳理服務(wù)流程,完善管理機制,已形成包括行政管理類、行為規(guī)范類、安全保證類、服務(wù)運行類、流程操作類等多維度的管理制度。同時,北京市電話中心堅持以客戶服務(wù)先行戰(zhàn)略為指引,聚力“ 專業(yè)、快捷、便利、貼心”服務(wù)理念,恪守“ 365+ ”客戶服務(wù)承諾,對服務(wù)網(wǎng)點及人員實施標準化、規(guī)范化管理, 客戶滿意度持續(xù)保持在99.5%以上,多次榮獲總公司“ 最佳電話中心”、“ 四星級窗口服務(wù)網(wǎng)點示范店”、“ 全國 十佳服務(wù)窗口”稱號、北京保險行業(yè)協(xié) 會“ 優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”稱號。

  注重隊伍建設(shè),提升綜合素質(zhì)

  隊伍建設(shè)是北京電話中心建設(shè)工作的重要內(nèi)容。在總公司堅持“以客戶為中心”經(jīng)營理念的指導(dǎo)下,北京電話中心致力打造高效、嚴謹、協(xié)力的團隊。結(jié)合電話中心日常培訓(xùn)、主題活動、文化墻建設(shè)、小組活動等提升團隊綜合能力,發(fā)揚協(xié)力創(chuàng)新精神。連續(xù)多年以公益活動作為主題舉辦電話中心團隊活動,先后參與到敬老院看望老人,冬季捐衣、愛心捐書、慰問智障兒童、環(huán)保北京等系列公益活動。

  優(yōu)化培訓(xùn)流程,夯實隊伍基礎(chǔ)。建設(shè)電話中心兼職講師團,開展業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)、服務(wù)技能提升等內(nèi)容的內(nèi)訓(xùn)工作。充分利用集體例會、組長會、小組會、臨時會議時間,開展業(yè)務(wù)普及、心理輔導(dǎo)、案例分享等內(nèi)容的培訓(xùn),提升整體服務(wù)能力,打造服務(wù)標桿,建設(shè)榜樣化團隊,增強中心管理能力,提升員工綜合素質(zhì)。

  致力品質(zhì)建設(shè),提升客戶滿意度

  北京電話中心加強品質(zhì)建設(shè),提升服務(wù)水平,提高客戶滿意度。成立電話中心質(zhì)檢監(jiān)督小組,定期召開質(zhì)檢追標會議,查漏補缺,穩(wěn)抓品質(zhì)。定期開展小組內(nèi)質(zhì)檢小結(jié)會議,質(zhì)檢結(jié)果輔導(dǎo)到人。月度客戶滿意度結(jié)果納入考核,客戶滿意度打分“一般”、“不滿意”錄音樣本進行100%監(jiān)聽與回訪,注重線下業(yè)務(wù)技能和員工心理雙重輔導(dǎo)。

  作為公司窗口服務(wù)的最前端,北京電話中心在總公司的領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的關(guān)懷下,將繼續(xù)本著“專業(yè)、快捷、便利、貼心”的服務(wù)宗旨,以精益求精的態(tài)度追求服務(wù)品質(zhì),以用心服務(wù)的實際行動贏得客戶,服務(wù)社會。

文章關(guān)鍵詞:中國人壽 責(zé)編:王永芳
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