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政府精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)之維

2014年12月22日19:40  來源:學(xué)習(xí)時報(bào)

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  精細(xì)化并不是新近才提出的理念,《道德經(jīng)》中就有“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”的表述。但是作為一個管理概念,是現(xiàn)代工業(yè)的產(chǎn)物,是社會分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的一種管理模式、管理文化、管理方法、管理技術(shù)。其理論淵源是科學(xué)管理之父泰勒提出的科學(xué)管理理論、生產(chǎn)過程標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法。泰勒認(rèn)為,謀求最高勞動生產(chǎn)率是科學(xué)管理的根本目的,要達(dá)到這一目的就需要用科學(xué)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法代替籠統(tǒng)化、隨意性的經(jīng)驗(yàn)管理,將管理工作做精、做細(xì),以全面提高管理水平和工作質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上,才可能實(shí)現(xiàn)自我的超越,為組織走向卓越奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)在于通過規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的手段降低管理成本、提高管理效能,其核心理念就是“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”。精,就是要精益求精,追求以最小的代價提供最優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù),這是政府工作的目標(biāo)或者說政府期待實(shí)現(xiàn)的最終結(jié)果,這就需要首先理清政府的職能,將社會對政府的職能需求進(jìn)行精挑細(xì)選;準(zhǔn),是指信息和決策的準(zhǔn)確無誤,需要在信息相對充分的前提下,對事情判斷準(zhǔn)確,制定準(zhǔn)確的計(jì)劃、決策、政策;細(xì),即注重細(xì)節(jié),把工作、服務(wù)、管理做細(xì),包括操作細(xì)化、管理細(xì)化,尤其是執(zhí)行細(xì)化;嚴(yán),則是監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行政府已經(jīng)制定的標(biāo)準(zhǔn),按流程做事,嚴(yán)格監(jiān)管,嚴(yán)格控制目標(biāo)偏差。

  確立政府精細(xì)化管理的理念,逐步改變業(yè)已形成的粗放式管理的慣性思維。以往政府的工作習(xí)慣于模糊地制定工作計(jì)劃、工作流程、事后監(jiān)督等,公務(wù)員的工作常常止步于“過得去、領(lǐng)導(dǎo)滿意”的地步,這不利于為人民服務(wù)宗旨的實(shí)現(xiàn),因此要用具體、可操作的量化標(biāo)準(zhǔn)取代過去籠統(tǒng)的要求,并將這種精細(xì)化的理念貫穿到政府工作的各個環(huán)節(jié)。具體而言,可以通過對公務(wù)員的培訓(xùn)幫助其樹立過程管理的理念,掌握工作崗位所需要的技能,每個政府的工作人員都將精細(xì)化管理內(nèi)化于心,將這種理念融入日常的工作中。同時,要知道精細(xì)化管理是個動態(tài)的需要持續(xù)改進(jìn)的過程,需要建立長效的機(jī)制,確保政府提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保有持續(xù)動力。

  通過簡政放權(quán),進(jìn)一步加快轉(zhuǎn)變政府職能,理清政府工作范圍,這是政府精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。改革開放以來,我國已經(jīng)進(jìn)行了七次政府機(jī)構(gòu)改革,這是轉(zhuǎn)變政府職能的重要突破口。進(jìn)一步處理好政府與市場、政府與社會的關(guān)系,把該放的權(quán)力放掉,把該管的事情管好,不僅能夠保持經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展,更能激發(fā)整個社會的活力。只有處理好政府與市場、社會的關(guān)系,理清政府的工作范圍,去粗留精,對政府的職能進(jìn)行科學(xué)分析、梳理、取舍,才能夠在此基礎(chǔ)上對精細(xì)化進(jìn)行深入的探究。

  依托大數(shù)據(jù)等技術(shù),將各方面的利益訴求加以充分考慮,做出經(jīng)得起群眾、實(shí)踐和歷史檢驗(yàn)的政府決策。隨著云時代的來臨,大數(shù)據(jù)也吸引了越來越多的注意力。哈佛大學(xué)社會學(xué)教授加里·金說:“這是一場革命,龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個領(lǐng)域開始了量化進(jìn)程,無論學(xué)術(shù)界、商界還是政府,所有領(lǐng)域都將開始這種進(jìn)程?!闭梢岳么髷?shù)據(jù)技術(shù)去了解公眾的所思、所想,在政府決策過程中將群眾的各種需求考慮進(jìn)去,對這些含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,力求決策經(jīng)得起群眾、實(shí)踐和歷史的檢驗(yàn)。

  通過政府工作的流程再造,政府組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高政府工作的執(zhí)行力和公信力。目前政府工作的流程還不能滿足民眾對公共服務(wù)高效率、高質(zhì)量的要求??茖W(xué)制定涵蓋政府管理服務(wù)全過程、全方位的流程規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化目標(biāo)、量化責(zé)任,使政府管理成為目標(biāo)明確、責(zé)任具體、能進(jìn)行量化考核和責(zé)任追溯的過程。只有流程和程序設(shè)計(jì)科學(xué)、精細(xì),才能為員工行為提供精確的指導(dǎo),才能保證最終工作的質(zhì)量。同時,隨著技術(shù)的改進(jìn)和人們需求的不斷變化,要不斷對這些工作流程和程序進(jìn)行檢查和優(yōu)化。效率較高的工作流程離不開合理的組織結(jié)構(gòu),我國目前正在進(jìn)行的“大部制”改革主要是針對政府層級過多、管理幅度過寬等問題,這種舉措減少中間環(huán)節(jié),暢通執(zhí)行渠道,理順部門關(guān)系,細(xì)化部門責(zé)任,為精細(xì)化管理提供了組織保障。

  加強(qiáng)政府管理的制度化建設(shè),通過規(guī)范的約束促使精細(xì)化管理理念落到實(shí)處。精細(xì)化管理的最大優(yōu)勢或者說特點(diǎn)就是將工作細(xì)化,使得每個人的責(zé)任更加清晰,這樣更容易考核和問責(zé),防止相互間的推諉、扯皮。當(dāng)然,理念越是先進(jìn)越要有具體可行的操作辦法相配套以及相應(yīng)的制度加以規(guī)范,不然精細(xì)化管理必將不可避免的流于形式。精細(xì)化管理不僅體現(xiàn)在政策的制定、執(zhí)行上,同時也應(yīng)該體現(xiàn)在監(jiān)督上,這才真正符合精細(xì)化全過程管理的理念。因此,要加強(qiáng)精細(xì)化管理的制度建設(shè),把工作流程、責(zé)任歸屬等都落實(shí)到位。(黃程棟 施國棟)

文章關(guān)鍵詞:政府工作;精細(xì)化管理;管理文化 責(zé)編:安文靖
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