2016年05月16日15:08 來源:半月談
熱線電話是百姓與有關(guān)部門及單位溝通的渠道之一。然而半月談記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分地方公開電話多達數(shù)十個,卻存在電話難打通、難溝通、難辦事等問題,不僅使得熱線電話難以發(fā)揮應(yīng)有效力,也給政府公信力帶來了負面影響。
熱線不熱,群眾“搓火”
政府設(shè)立熱線電話的宗旨,就是給百姓提供咨詢和投訴的渠道,方便百姓辦事。這本是便民利民的好事,然而一些地方好事沒有辦好,讓群眾很是“搓火”。記者搜索發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)上有很多網(wǎng)友發(fā)帖,表達對政府熱線電話的失望。
記者近日在多個時段撥打多地的市長公開電話等政府熱線電話,發(fā)現(xiàn)不少存在等待時間過長的情況,要么長時間占線,要么撥通后無人接聽。在撥打東北某中心城市的市長公開電話時,記者連續(xù)撥打100多次無法接通,也沒有任何語音提示信息。不少群眾向記者反映,用半小時甚至1小時以上才能打通政府公開電話的現(xiàn)象十分普遍。
吉林省遼源市市民王先生告訴記者,今年春節(jié)前夕,他發(fā)現(xiàn)市區(qū)內(nèi)部分出租車不打表,想將這一情況通過投訴電話反映給出租車管理部門,結(jié)果雖然電話可以打通,但工作時間內(nèi)始終無人接聽,他想投訴的問題最終沒有得到解決。
家住北京雙井地區(qū)的崔女士,因機動車占道問題多次撥打交管部門122投訴電話,雖然每次接線員都禮貌地表示會將相關(guān)投訴轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,但多年來雙井至廣渠門北側(cè)路邊飯店停車長時間、大面積侵占人行道、盲道和自行車道問題始終未能解決?!耙创蛄瞬唤?,要么接了白接,不解決問題的熱線電話就是擺設(shè),這不是逗老百姓玩嗎?”崔女士說。
類似現(xiàn)象在其他地方也并不鮮見。中國市場學(xué)會服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會2015年1月至8月間對京津冀環(huán)渤海地區(qū)進行暗訪,共涉及21個市區(qū)縣與百姓生產(chǎn)生活關(guān)系密切的317個政府部門的便民服務(wù)電話,調(diào)查報告顯示,這些便民電話的服務(wù)質(zhì)量合格率僅為36.9%。
包括政府部門、第三方機構(gòu)以及公共事業(yè)單位在內(nèi)的公共服務(wù)熱線,由于整體服務(wù)質(zhì)量不佳,已經(jīng)在群眾心中產(chǎn)生了不好的印象。零點咨詢?nèi)ツ赀M行的公共服務(wù)熱線公眾印象調(diào)查顯示,96.9%的公眾至少聽說過一條公共服務(wù)熱線,但提到對其印象,僅有28.8%肯定是“親民好舉措”,54.7%認為“有些雞肋”,還有16.5%認為“純屬擺設(shè)”。
“三難”:難打通、難溝通、難辦事
中國市場學(xué)會服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會常務(wù)副會長李敬凱說,調(diào)查發(fā)現(xiàn),公共熱線電話存在的主要問題包括:“熱線電話”不“熱”,很多是無人接聽或長時間占線的無效號碼;業(yè)務(wù)不熟,回答問題不全面不負責(zé),讓百姓來回奔波;首問負責(zé)不落實,撥打多個電話才找到對接人等。由于這些問題長期得不到解決,群眾對這些熱線電話失去了信心和耐心,久而久之影響到政府在群眾心目中的形象。
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),電話難打通、與接線員難溝通、問題難解決已經(jīng)成為公共熱線電話的三大弊病。
——難打通。一些群眾向記者反映,公開電話打不通、打通沒人接等是最讓人抓狂的現(xiàn)象。有熱線電話工作人員表示,電話多、坐席少是熱線電話普遍存在的問題,所以高峰時段往往很難打通,市民最好在非高峰時段試著撥打。對此,一些市民表示,非高峰時段基本都是非工作時間。
零點咨詢調(diào)查顯示,在全國333個地級以上城市中,32.1%的12345政府公開熱線無法接通。一些熱線雖然最終接通,但撥打時均遭遇過一次或多次無人接聽、占線、等候時間超過30秒等情況。
——難溝通。廣州的鐘女士去年看到本市一條觀光木棧道斷了一截,當即撥打114詢問市政園林部門的搶修熱線。轉(zhuǎn)至熱線之后,鐘女士說明具體位置和事項,服務(wù)人員給了她另一個電話號碼。在嘗試了3個號碼之后,值班人員告訴鐘女士,不知道怎么處理,而且當時已經(jīng)接近下午6點,工作人員已經(jīng)下班了。鐘女士要求值班人員將局長電話告訴自己,遭到斥問“局長電話怎么能給你?”
據(jù)了解,熱線電話接線人員回答問題時,“我能回答的只有這么多”“這個我不清楚”等出現(xiàn)頻率較高,雖然大多能使用文明用語,但難以有效溝通的態(tài)度讓不少投訴者抓狂。
——難辦事。記者今年初就長春市輕軌車輛車廂內(nèi)溫度過低問題致電長春市12345市長公開電話。此后,雖然得到了有關(guān)部門的幾次回復(fù),但回復(fù)內(nèi)容僅限于對現(xiàn)狀的解釋,車廂溫度過低問題一直沒有得到解決。
在零點咨詢的調(diào)查報告中,群眾反映的問題難以解決拉低了滿意度。調(diào)查結(jié)果顯示,撥打12345熱線后,能夠直接、快速對政策法規(guī)答疑解惑的熱線不到三分之一(27.2%),其余的均建議聯(lián)系分管部門解決,但其中只有17.1%的12345熱線能為來電者直接轉(zhuǎn)接,其余12345熱線則僅能起到查號臺的作用。
政府公開電話關(guān)鍵要有效
近年來,雖然部分地區(qū)在提高公共熱線電話服務(wù)質(zhì)量方面進行了探索,但總體來看,公共熱線電話尤其是市長公開電話等重要線路,還存在很多不盡如人意的地方。在處理一些涉及跨部門、跨層級或疑難復(fù)雜事項時,因職責(zé)不清、職能部門相互推諉等原因,造成問題無法得到及時解決。
李敬凱認為,政府熱線電話質(zhì)量之所以長期達不到百姓預(yù)期,一方面是由于部分公職人員并未樹立為民服務(wù)意識,管理不到位,缺乏制度化、規(guī)范化要求;另一方面是由于一些政府部門只管公布熱線號碼,忽視了之后的管理和服務(wù),沒有深入研究如何真正通過熱線為百姓解決問題。
“熱線建得挺快,也安排了接線坐席,接線員也注意文明禮貌,但接電話的人多數(shù)屬于照本宣科,對于老百姓需要解決的具體問題,不知怎么答,也不知怎么辦,這樣無法真正解決問題?!?李敬凱說。
中國社會學(xué)會副會長石英認為,便民熱線不便民,是另一種形式的不作為。其實,無論是便民熱線還是網(wǎng)絡(luò)辦事平臺,都只是外在形式,能不能發(fā)揮好作用,關(guān)鍵在于政府部門及公職人員是否有為民服務(wù)的意識。
要解決這一問題,一方面要進一步加強對政府部門和公職人員的教育,另一方面相關(guān)考核也應(yīng)更加注重實效。熱線電話要建立登記、記錄的可回溯機制,要有定期的檢查、監(jiān)督、反饋,可以通過定期回訪群眾,或是引入第三方評估,評定熱線效果。
一些熱線電話主管部門建議,為了使公開電話更好地發(fā)揮“回應(yīng)百姓關(guān)切、解決百姓問題”的作用,既要優(yōu)化受理、處理、辦結(jié)的工作流程,建立受理與即辦環(huán)節(jié)的協(xié)同機制,也要將一般性咨詢事項、階段性咨詢事項以及群眾特別關(guān)注的、涉及百姓切身利益的事項進行梳理,變被動承接群眾咨詢?yōu)橹鲃影l(fā)布信息和立即回應(yīng)。(半月談記者 劉碩 陳寂 陳晨)
快過年了,人們都即將進入了休假狀態(tài),但和咱老百姓關(guān)系密切的水、電、氣、暖各個單位不放假。如果您在假期期間遇到了什么難題,只需一個熱線電話就可以搞定。
據(jù)韓聯(lián)社報道,韓國統(tǒng)一部4日表示,當?shù)貢r間當天上午9時許,板門店韓朝聯(lián)絡(luò)渠道的熱線電話重新正常啟動。韓朝當局會談取消后,從上月12日起,板門店韓朝聯(lián)絡(luò)渠道的熱線電話被中斷。
據(jù)韓聯(lián)社11日報道,朝鮮方面切斷朝韓熱線電話。
據(jù)韓聯(lián)社11日報道,朝鮮按照此前宣稱,如期切斷了板門店的朝韓熱線電話。報道稱,韓國和朝鮮聯(lián)絡(luò)官除公休日和休假日以外,每天上午9時許會撥打一次電話表示工作開始,每天下午4時許工作結(jié)束時也會再撥打一次電話。
今年以來,新野縣農(nóng)村信用聯(lián)社開通便民服務(wù)熱線電話,加強對工作作風(fēng)的服務(wù)監(jiān)督,凡工作人員受到客戶投訴的人和事,經(jīng)過查實,根據(jù)性質(zhì)給予經(jīng)濟和紀律處罰;凡受到客戶表揚的人和事,經(jīng)過核實,給予物質(zhì)獎勵和通報表揚。
泰國總理辦公室11日在曼谷召開新聞發(fā)布會說,從即日起泰國公共服務(wù)中心熱線電話1111正式接受來自外國人的咨詢和投訴。泰國總理辦公室副常務(wù)秘書占倫在發(fā)布會上說,外國人如果在泰國遇到交通事故等緊急事件,可撥打泰國旅游警察熱線電話1155。
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